Ces tâches vous prennent du temps chaque semaine ?
Ce qui se répète peut être confié à un logiciel, avec ou sans IA. Chaque carte montre la tâche telle qu’elle se fait aujourd’hui, puis une fois automatisée. « Sur étude » : faisable, à évaluer avec vous.
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Encoder deux fois la même facture. Refaire les calculs à la main. Relancer, recopier… Et si votre logiciel le faisait pour vous ? Brice Bisiau développe vos outils de gestion sur mesure. Factures Peppol, synchronisations, alertes : ce qui se répète tourne tout seul. L’IA prépare. Vous validez. Plus de dix ans de logiciels sur mesure, et toujours le même interlocuteur pour votre site, votre réseau et vos caméras. Premier échange gratuit : bisiau.be.
Devis et factures
AutomatisationAujourd’huiRecopier le devis dans la facture, puis la facture dans la comptabilité.
AutomatiséDevis et factures générés à partir de vos données, envoyés en e-facture Peppol et transmis à votre comptabilité.
Suivi des paiements
AutomatisationAujourd’huiVérifier à la main qui n’a pas payé, puis écrire chaque rappel.
AutomatiséLes factures échues ressortent avec leur niveau de rappel (7, 15, 30 jours) ; le rappel est prêt, il part après votre clic.
Double encodage
AutomatisationAujourd’huiSaisir le même client dans le CRM, la facturation et Outlook.
AutomatiséVos outils sont reliés : une donnée encodée une fois se retrouve partout, synchronisée par exemple toutes les 15 minutes.
Documents et e-mails
AutomatisationAujourd’huiCréer chaque PDF, l’envoyer, puis le classer.
AutomatiséLe document est généré, envoyé depuis votre messagerie Microsoft 365 et rangé dans SharePoint.
Seuils et alertes
AutomatisationAujourd’huiSurveiller niveaux, compteurs et échéances pour ne rien oublier.
AutomatiséRelevés automatiques ; dès qu’un seuil est franchi, le ticket à traiter se crée tout seul.
Rendez-vous et planning
AutomatisationAujourd’huiJongler entre agenda, SMS et doubles réservations.
AutomatiséChevauchements détectés, heure de fin et tarif calculés, SMS préparés, agenda consultable sur votre téléphone.
Calculs métier
AutomatisationAujourd’huiRefaire les mêmes calculs dans des fichiers Excel qui se multiplient.
AutomatiséCoût de revient, rentabilité, tarifs spécifiques : calculés automatiquement à partir de ce que vous encodez déjà.
Reprise de vos données
AutomatisationAujourd’huiHésiter à changer d’outil parce que tout est dans l’ancien logiciel.
AutomatiséVos données reprises depuis l’ancien logiciel (par exemple WinBooks ou TeamLeader), sans doublons.
Questions de vos clients
IAAujourd’huiRépondre aux mêmes questions, rappeler des contacts incomplets.
AutomatiséUn assistant IA répond sur votre site, recueille les coordonnées et vous envoie une fiche claire ; vous pouvez reprendre la conversation en direct.
Votre gestion à la voix
IAAujourd’huiOuvrir l’ordinateur pour encoder une prestation ou faire le point.
AutomatiséVous dites « ajoute 1 h pour tel client » ou « fais le point » : l’assistant prépare l’encodage ou le résumé, vous validez.
Vidéos explicatives
IAAujourd’huiExpliquer encore et encore le même fonctionnement.
AutomatiséDes vidéos explicatives avec voix de synthèse, pour présenter un produit ou un fonctionnement.
Lecture de factures et documents
IAAujourd’huiRecopier montants et références des factures fournisseurs.
AutomatiséLes données utiles extraites du PDF, à vérifier avant validation.
Sur étude
Votre tâche n’est pas dans la liste ? Décrivez-la-moi : je vous dis honnêtement si elle vaut la peine d’être automatisée.
Décrire ma tâcheDe la tâche qui vous pèse à l’outil qui s’en charge
On commence par l’essentiel, vous testez au fur et à mesure, et l’outil évolue avec votre activité.
1 · Analyse de vos tâches
On passe en revue votre façon de travailler : ce qui se répète, ce qui se recopie, ce qui pourrait tourner seul. Je vous dis honnêtement ce qui vaut la peine d’être automatisé. Ce premier échange est gratuit.
2 · Proposition claire
Un devis détaillé : tâches automatisées, ce qui reste manuel, outils à relier, délai et budget. Au forfait ou à l’heure.
3 · Développement par étapes
Je développe par étapes, avec l’aide d’agents IA, et vous testez au fur et à mesure sur vos vraies données. Reprise de l’existant si nécessaire.
4 · Mise en service & suivi
Formation, mise en production, maintenance et évolutions : le logiciel grandit avec votre activité, et je reste votre interlocuteur.
Vous vous posez sûrement ces questions
Concrètement, que pouvez-vous automatiser chez moi ?
Ce qui se répète et suit une logique : devis et factures, suivi des paiements, double encodage entre logiciels, envoi et classement de documents, alertes de stock ou d’échéance, rendez-vous, calculs, reprise de données. L’IA s’ajoute là où elle aide vraiment : répondre aux questions de vos clients, préparer un encodage, produire une vidéo explicative. Le premier échange, gratuit, sert à repérer ce qui vaut la peine d’être automatisé chez vous, et ce qui ne l’est pas.
L’IA va-t-elle décider à ma place ?
Non. Les automatisations sûres (synchronisations, relevés, envois programmés) tournent seules, selon des règles que vous validez au départ. Ce que l’IA prépare (un brouillon, un encodage, une réponse) arrive « à relire » et attend votre accord. Pour ce qui doit être exact à chaque fois, comme des montants, je privilégie des règles programmées plutôt que l’IA.
Parlons de votre projet
Le premier échange et le devis sont toujours gratuits. Je réponds rapidement, du lundi au samedi.